Bonsoir,
Le site du SHD précise : " Le nombre de documents d'archives communicables par séance de travail peut varier selon les salles de lecture." (
http://www.servicehistorique.sga.defens ... le-de.html ).
Pour deux visites ce mois à Vincennes j'ai eu droit à réserver 5 cotes par jour, piochées, pour donner une idée, parmi les séries 7N 16N 2I (là ce sont des grosses boîtes d'archives) et 5Ye (là c'est juste un dossier d'un seul officier).
C'était ma première séance sur place hier alors petits trucs à savoir pour optimiser un peu sa première visite :
- il faut réserver les cotes des documents à consulter , possible par tel, si ça ne répond pas il faut retenter sa chance plusieurs fois ;
- la salle de lecture est dans le grand bâtiment à gauche du donjon quand on est dans la cour du château, l'entrée est la porte centrale du bâtiment avec 2 tubes de canons en bronze de chaque côté
- à la première visite il faut aller directement (avec une pièce d'identité) au bureau des inscriptions = porte tout de suite à droite après l'entrée, même si vous êtes déjà inscrit en ligne et que vous avez reçu votre n° de lecteur par mail on vous fera re-compléter et signer les papiers, et vous aurez droit à une petite prise de vue suivie de l'édition de votre carte de lecteur.
- ensuite dans le couloir à gauche du hall il y a les placards consigne, prévoir une pièce de 1 euro pour la fermeture (vous la récupérez à la fin...), ne pas s'acharner sur une serrure qui ne fonctionne pas ou mal, et tester tout de suite un autre placard, j'en ai essayé 2 pour en trouver 1 qui ferme et ma "voisine de placard" 4 ou 5...un peu plus loin sur la droite si besoin il y a les sanitaires (très propres hier au demeurant)
- retour dans le hall pour accès au 2e étage par l'escalier en face de l'entrée (au 1er il y a la boutique des publications)
- à l'accueil de la première salle (salle des répertoires) une personne vous reçoit, pointe votre arrivée sur sa liste, vous remet une carte avec un numéro de table en salle de lecture, dites lui que vous venez pour la première fois elle vous expliquera comment le reste se passe et peut répondre à vos questions
- après être entré dans la salle de lecture le comptoir de retrait des cotes (une par une) est au fond à droite
- sur votre table il y a une lampe et possibilité de photographier les documents mais sans flash et en coupant le son de votre appareil - l'éclairage de la salle est suffisant avec un petit numérique j'ai fait des photos de documents lisibles en mode macro
- il y a des tables en libre accès aussi le long des fenêtres si vous cherchez un meilleur éclairage ou pour déplier des documents plus grands (genre des cartes) avec des petites règles à dispo sur ces tables pour les maintenir à plat
- il y avait en salle de lecture 2 personnes du personnel que vous pouvez interroger pour toute question
- il y a des photocopieuses avec un tarif à la copie mais je n'ai pas utilisé ce service
- bibliothèque : vous pouvez en plus de vos cotes demander à consulter sur place des livres de la bibliothèque, signalez le plutôt à l'arrivée à la personne qui vous accueille dans la première salle elle vous fera remplir une petite fiche de demande d'ouvrage et plus tard on vous apporte le livre à votre table (il y a moyen de trouver les cotes des livres en ligne sur le site du SHD :
http://www.servicehistorique.sga.defens ... eques.html , ou dans les fichiers sur place le jour même),
Bonne chance dans vos recherches,
Amicalement,
Yannick