gestion d'une biblio.

[JPG08]

Bonsoir

Beau site !

Une question posée il y a déjà quelques temps sur un autre forum :

La collection "les Etincelles" (1930) devrait comporter 10 volumes, 1 par lettre.

Avez-vous eu l'occasion de la voir complète ?

Cordialement,

[Charraud Jerome]

Bonsoir

Impossible de constituer Etincelles, le maximum possible est ETINCELL
La vision idéale est (au moins) sur les étagères Agostiennes:


voir pages1418/forum-pages-histoire/Votre-de ... 1938-3.htm

Pour la gestion des ouvrages, perso, j'utilise un tableau excel. J'aurais plutôt du dire "j'utilisais", puisqu'un crash disque ma fait perdre cette liste. Il faut que je recommence.

Cordialement
Jérôme Charraud

[f.vaudour]

Bonsoir,

> ah ces vieux de la territoriale......),

Moi aussi je serai dans la territoriale selon les critères de l'époque.

> Bon, je fais un essai d'ici quelque temps.

D'autant plus que tu peux lire les feuilles Excel dans Access pour bénéficier de ses outils de base de données

Si tu as besoin d'aide n'hésite pas à me contacter. ([email protected])
il fut un temps ou je fus support excel au bureau.

A bientôt

François

[laurent gosset]

Bonsoir à tous et à toutes.

Ah, classer la biblio n'est pas toujours facile!!!
Personnellement, j'utilise un tableau Excel pour simplement lister ce que je possède.
Le rangement se fait en doc, vécu, BD, carte, journal, magasine, récit, roman...
J'en suis actuellement à 106 lignes de tableau et je suis sûr que certains ne sont pas référencés, le plus flagrant étant la série des Illustrations de 1914 à 1919.

A propos, j'ai une petite question: je possède quelques planches "Pro Patria" sur 14/18
par exemple

et je voudrais savoir si quelqu'un connait le nombre de planches qu'il existe dans la série sur la Grande Guerre ou un site qui pourrait me renseigner. Histoire de savoir si je me suis attelé à une tâche ardue de vouloir tous les avoir.
Cordialement.
Laurent

[olivier gaget]

Bonjour,

pour répondre à Stcypre, voici un exemple avec l'index que je mets à jour lors de chaque rentrée de livre ou de sources trouvées sur internet. Je travaille avec Excel mais j'en connais qui font de même avec Word.
Pour un logiciel gratuit, utilisez OpenOffice, librement téléchargeable et qui permet de lire les fichiers word et excel de vos correspondants.
Avec un tableur (mais Word le fait aussi), on peut trier par nom d'auteur, par date, par titre, par unité, etc... c'est pratique.



Amicalement,
Olivier

[JUANMARCO49]

Bonsoir. Comme François je suggère comme solution simple Excel. Le système des onglets permet dans un premier temps de lister des grands thèmes. Ensuite à l'intérieur de chaque onglet, excel permet le tri par colonne par exemple par ordre alphabétique ou chronologique.

[f.vaudour]

Bonsoir,

>Le système des onglets permet dans un premier temps de lister des grands >thèmes. Ensuite à l'intérieur de chaque onglet, excel permet le tri par colonne par >exemple par ordre alphabétique ou chronologique.

Le systeme des onglets est pratique mais peut poser des problèmes dans certains cas de figure.

Exemple :

Si un auteur a écrit dans plusieurs thèmes
vous ne pouvez pas lister les ouvrages de cet auteur sauf si vous le faites avec l'outil ACCESS et le requêteur SQL ce qui n'est pas forcément à la portée de l'utilisateur de base.

François

[Charraud Jerome]

Bonsoir
Je n'ai pas encore pris le temps de tester le sujet, mais avec un peu de recherche sur le net, on trouve des freeware (logiciels gratuits) pour gérer des bibliothèques:
http://www.anshare.com/type.asp?T=207

Cordialement
Jérôme Charraud

[Alain Dubois-Choulik]

Si un auteur a écrit dans plusieurs thèmes
vous ne pouvez pas lister les ouvrages de cet auteur sauf si vous le faites avec l'outil ACCESS et le requêteur SQL ce qui n'est pas forcément à la portée de l'utilisateur de base.
François

Bonsoir,
C'est amusant, car on en revient toujours au même : je vais souvent en entreprise(s) suivre des stagiaires/ou apprentis, ça a toujours commencé par une (des feuilles) Excel, bricolée, réajustée, puis vient la question trop complexe pour être traitée ainsi ou le volume imposant des données, et souvent : la question-qui-tue, d'où le passage à Access (pas d'illusion, c'est toujours le pack Mike Row-soft qui est de corvée) et le boulot du stagiaire : rendre tout ça transparent (et normalisé, sinon j'ai le pied alerte )
Mais dans un premier temps, ça reste satisfaisant avec Excel, vous verrez bien si vous vous y tenez ... au moins pour les ouvrages entrants, il n'y a pas hélas de patch pour donner un coup de pouce à la volonté.
Bon dimanche
Alain

[Guilhem LAURENT]

Bonjour à toutes et à tous,

En voilà une question passionnante

Possédant une importante bibliothèque (livres anciens et modernes) sur la grande guerre j'aimerais trouver un logiciel (si possible gratuit) afin de gérer ma biblio.
Par exemple si un des forumeurs me demande un titre comportant un thème bien précis je suis obligé de rechercher manuellement l'ouvrage. Question en exemple: dans quel livre parle-t-on du camp de prisonniers de Ingolstadt?
Etant précisé que moi et l'informatique... donc il faudrait un logiciel simple d'utilisation.
Est ce qu'un forumeur pourrait m'aider dans cette recherche.

Je crois que nous avons tous le même problème, mais que nous ne cherchons pas tous le même résultat.
Un bouquin peut-il être classé dans une catégorie (classe) ? Oui, mais... Pour certains cela va être très facile et pour d'autres beaucoup plus compliqué. Le travail en amont est le plus important (et le plus dur, long, démotivant...) Définir les grandes catégories (classes) peut paraître assez simple : ex : témoignages / Biographies / Etude régionale / Etude générale / Batailles - Combats... etc... Là, aucun soucis, mais cela se corse si vous voulez trouver en un seul clic les bouquins qui parlent des prisonniers d'Ingolstadt, pour prendre votre exemple.

Faire un dépouillement est un long, long, long, long travail qui demande beaucoup de patience et de courage ou d'inconscience, c'est comme vous voulez.

Pour prendre un exemple. Dans un carnet de guerre (classe témoignages) vous allez retirer et rechercher quoi ?

- L'unité du combattant (plusieurs souvent)
- Les unités référencées dans le bouquin
- Les lieux référencés dans le bouquin (front / département / lieux précis ou lieux-dits)
- Les limites chronologiques du témoignage
- Les passages qui ressortent du lot (ex : mobilisation / premières impressions de guerre / fraternisations / exécutions / blessures...) Tout simplement les moments qui vous sautent aux yeux au moment de la lecture...

Selon les personnes et surtout les buts recherchés, on peut s'apercevoir que ce travail, s'il veut s'approcher de l'exhaustivité est un dur dur dur labeur ( ) Nous jouons tous plus ou moins au Norton Cru en herbe...

Moi, je me suis "amusé" à créer une véritable classification décimale (10 classes) pour faciliter mon indexation et donc retrouver plus facilement les documents se rapportant à tel ou tel sujet. Cette classification n'est pas achevée, elle est de plus évolutive, et donc pas figée dans le marbre, afin d'avoir un petit peu de souplesse pour les années à venir. J'en suis pour l'instant à 2029 entrées rien que ça... Le premier qui rigole... Et surtout ne dites rien à mes collègues (je bosse en BU) il me prendrait pour un fou, si ce n'est déjà fait...

Pour résumer, j'ai une classification divisée en classes / sous-classes / sous-sous-classes....

Ex : Dix grandes classes : Classes A à I

• A OUTILS DE RECHERCHE

• B AVANT-GUERRE

• C 1914 – 1918 GENERALITES

• D 1914 – 1918 HISTOIRE DE LA FRANCE

• E 1914 – 1918 HISTOIRE DES ETATS

• F ARMEES

• G OPERATIONS MILITAIRES

• H FRONTS ET SECTEURS

• I COMBATTANTS

• J APRES-GUERRE

Dans ces classes, j'ai développé en réalisant des indices alpha-numériques

ex : H 1731 correspondant à un document sur le fort de Douaumont

Je décortique

H Front et Secteurs
H 1 Front occidental
H 17 Verdun
H 173 Les Forts
H 1731 Le Fort de Douaumont

Vous imaginer le boulot... mais une fois que l'on sent que sa classification est solide on peut se lancer. J'ai réaliser ce document sur excel. Lorsque j'aurai le sentiment que cela commence à prendre forme, je le mettrai sur word et me ferai un document relié de quelques dizaines de pages. Ensuite il suffit de mettre un document (livre / article de revue / site internet / photo / cartes...) dans une base de données, tout simplement sur excel ou sur acces par exemple. Vous donnez à chaque document (dépouillé ou non) un indice qui correspond à un sujet... Une requête simple permet de faire des tris intéressants...

Bon, là, je suis obligé de vous laissé, je reviendrai dessus un peu plus tard. Car il y a pas mal de subtilités... et de travers rencontrés.

Bien cordialement

Guilhem LAURENT